Een stagiair op de werkvloer: is hij of zij verzekerd?
Het aannemen van stagiairs biedt veel voordelen voor uw bedrijf. In de huidige krappe arbeidsmarkt is het een uitstekende manier om jonge talenten te ontdekken en tegelijkertijd iets terug te doen voor de opleiding van de volgende generatie. Bovendien kunt u veel leren van de frisse blik die stagiairs meebrengen. Maar net zoals bij het aannemen van medewerkers, zijn er enkele belangrijke zaken om goed te regelen, vooral als het gaat om aansprakelijkheid en kosten. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een stagiair schade veroorzaakt?
Wat als een stagiair schade veroorzaakt?
Hoewel een stagiair geen werknemer is, heeft hij of zij wel een gezagsverhouding met de werkgever. Dit betekent dat u als ondernemer verantwoordelijk blijft voor de stagiair op de werkvloer. Als de stagiair schade veroorzaakt – bijvoorbeeld aan kantoorapparatuur of bij een klant – bent u als werkgever aansprakelijk, tenzij de stagiair extreem roekeloos heeft gehandeld. Dit gebeurt gelukkig niet vaak, maar het is wel belangrijk om u hierop voor te bereiden.
Daarnaast is het mogelijk dat een stagiair zelf schade oploopt tijdens het werk. In dit geval bent u ook als werkgever aansprakelijk voor eventuele medische kosten of schadeclaims, omdat de stagiair onder uw verantwoordelijkheid werkt. Om dit goed af te dekken, is het essentieel om te controleren of stagiairs meeverzekerd zijn op uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Afhankelijk van uw branche kan het ook verstandig zijn om na te denken over het wel of niet laten werken met bepaalde machines of materieel, en of stagiairs op de collectieve ongevallenverzekering van uw bedrijf meeverzekerd zijn.
Kosten van een stagiair
Er zijn verschillende manieren om een stagiair te belonen. Als u de stagiair alleen een reiskostenvergoeding geeft, wordt dit niet als loon beschouwd, en hoeft u geen belasting of premies af te dragen. Als u echter een stagevergoeding of loon betaalt, wordt dit wel gezien als loon, en moet u hier belasting en premies voor betalen. Dit kan invloed hebben op de uiteindelijke kosten die u maakt voor de stagiair.
Let op: het leeraspect
Het belangrijkste punt bij het aannemen van een stagiair is dat het leeraspect centraal staat. Het is essentieel dat de stage echt een leerervaring is en dat de stagiair niet simpelweg als volwaardige werknemer wordt ingezet. Wanneer u een stagiair in een functie plaatst die lijkt op die van een reguliere werknemer, kan het zijn dat hij of zij recht heeft op het wettelijk minimumloon en werknemersverzekeringen. In dat geval moet u als werkgever achteraf alle premies voor loonbelasting en sociale premies betalen. De Arbeidsinspectie houdt toezicht op de naleving van deze regels, dus het is belangrijk om hier goed rekening mee te houden.
Voorkom onverwachte kosten en juridische problemen
Het aannemen van stagiairs biedt veel voordelen voor uw bedrijf, zowel voor de stagiair als voor u. Zorg er wel voor dat u de nodige maatregelen treft om aansprakelijkheid en kosten goed af te dekken. Controleer of stagiairs meeverzekerd zijn op uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en of ze vallen onder uw collectieve ongevallenverzekering. Daarnaast is het belangrijk om het leeraspect van de stage centraal te stellen, zodat u geen risico loopt op onverwachte kosten en juridische problemen. Door deze zaken goed te regelen, kunt u het meeste halen uit de samenwerking met stagiairs en een waardevolle leerplek bieden.
Bakker Ganzeveld staat voor u klaar
Bij Bakker Ganzeveld helpen we u graag bij het maken van de juiste verzekeringskeuzes voor uw bedrijf, ook als het gaat om het aannemen van stagiairs. Of het nu gaat om aansprakelijkheid, werknemersverzekeringen of andere vragen rondom het verzekeren van stagiairs, wij adviseren u graag over de beste oplossing. Neem vandaag nog contact met ons op voor persoonlijk advies en zorg ervoor dat uw bedrijf goed is voorbereid.
